Departamento de Archivo Central

Es el Departamento encargado de velar por la administración y correcta conservación de la documentación producida por las diferentes dependencias del Ministerio de Educación Pública como resultado del ejercicio de sus funciones, tanto a nivel central como regional, de acuerdo a la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos.

 Misión:
Administrar el acervo documental de todo el Ministerio de Educación pública, para promover políticas archivísticas de conservación, organización y facilitación del fondo documental, todo bajo el marco legal existente.

Visión:
Mantener una atención de calidad en los servicios que se prestan mediante la aplicación de la tecnología en forma sistemática y continua de sus procesos.

Funciones:

• Asesorías: a las oficinas tanto centrales como regionales sobre      la aplicación de los procedimientos archivísticos en el archivo de gestión, así como transferencias y eliminaciones documentales.
• Capacitaciones: sobre los procedimientos archivísticos a seguir en los archivos de gestión. Se realizan durante el año para las Direcciones Regionales y 2 anuales (a principio y fin de año) para oficinas centrales.
• Inspecciones:
  Se realizan al producirse alguna situación que afecte el resguardo e integridad de la información contenida en los documentos, ya sea por medio de una denuncia o bien solicitando una visita de ésta dependencia.
•  Elaboración de Tablas de Plazos de Conservación de Documentos: se realiza en conjunto con la Unidad Productora en ella se determina la vigencia de los documentos en la oficina y si deben eliminarse o transferirse al Archivo Central de acuerdo a su valor.
• Atención de Consultas: de documentos del fondo documental del MEP en el Archivo Central.

Descargue desde aquí el Manual de Procedimientos Archivísticos 2011

Contacto
Licda. Lilliam Alvarado Agüero, jefa
Teléfono: 2222-8746
Correo Electrónico: archivocentral@mep.go.cr