Son funciones del Departamento de Documentación e Información Electrónica:
- Diseñar y mantener actualizado un sistema de documentación e información que responda a las necesidades de los distintos usuarios del sistema educativo costarricense.
- Establecer mecanismos y procedimientos que faciliten el acceso de los usuarios al sistema de información y documentación, así como a las distintas bases de datos disponibles.
- Proponer a las autoridades superiores, el establecimiento de convenios de cooperación con otros centros de documentación, tanto nacionales como internacionales, para facilitar el acceso de los usuarios a información especializada.
- Apoyar la labor del docente en el aula mediante la transferencia de información y documentación solicitada.
- Establecer mecanismos para la divulgación de información, investigaciones y estudios recientes en temas de interés para los distintos administrados, comunidad docente, comunidad estudiantil, padres de familia, entre otros.
- Realizar publicaciones, boletines y otros instrumentos, tanto físicos como electrónicos, para la divulgación de estudios, investigaciones e información estadística de interés.
- Mantener bases de datos actualizadas sobre usuarios estratégicos del sistema educativo costarricense, como medio para mantener una comunicación permanente y apoyar la canalización de la información.
- Coordinar con el departamento de Gestión y Producción de Recursos Tecnológicos para la inclusión de recursos digitales en las bases de datos.
- Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de competencia y atribuciones, asignadas por el superior jerárquico.
Paquetes Pedagógicos
A partir del proceso de reestructuración administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación Pública, el departamento ha asumido la tarea de ofrecer a los usuarios el acceso a la base de datos, del antiguo Kiosco, que contiene información sobre los contenidos implícitos en los Programas de Estudio de Educación Preescolar, Educación General Básica y Educación Diversificada