Sistema de saldos permite monitorear en línea situación económica de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas

• Iniciativa contempla los recursos que se transfieren a las 4512 Juntas y que corresponden a la Ley 6746 correspondiente a los pagos de servicios públicos, mantenimientos, material didáctico, entre otros.

• Informes se presentan ahora de manera automatizada, lo que ahorra tiempo y procura una gestión más eficiente.

• Se trata de un esfuerzo conjunto del Ministerio de Educación Pública (MEP), Fundación Gente y Fundación Caricaco

El Ministerio de Educación Pública ha puesto en ejecución el primer sistema informático de saldos para las Juntas de Educación y Administrativas, hito histórico que reúne, por primera vez, las características de un sistema que puede ser utilizado simultáneamente en cualquier parte del país por cada Junta y que genera reportes e información oportuna para la toma de decisiones.

Desde febrero, las 4512 Juntas de Educación y Juntas Administrativas del Ministerio de Educación Pública (MEP), cuentan con un sistema en línea  para monitorear su situación económica, mes a mes, y obtener reportes e información oportuna para la toma de decisiones.

El Sistema de Control de Saldos constituye un efectivo instrumento para visualizar la situación económica de las Juntas, por medio del monitoreo mensual de los saldos que tienen en sus cuentas, correspondientes a recursos de la Ley 6746 que prevé el pago de servicios públicos, mantenimientos, material didáctico, entre otros.

“El diseño y desarrollo de este sistema ha representado para el MEP un gran reto y, por lo tanto, un logro muy importante, pues es la primera vez que se logra implementar un sistema en línea para todas las Juntas de Educación y Administrativas del país. Este ha tenido una gran acogida entre los miembros de Junta, quienes en algunas ocasiones se han acercado para dejarnos saber que les gusta el sistema y que significa para ellos una señal de mejora, pues les permite estar al tanto de su información económica constantemente”, expresó Paula Villalta, Viceministra de Planificación Institucional y Coordinación Regional del MEP.

Para incluir la información en el Sistema, los contadores de  las Juntas, ingresan, una vez al mes, la información sobre la cantidad de recursos recibidos, los pagos realizados durante el mes, así como los movimientos en tránsito, con el objetivo de obtener el dato sobre los recursos no comprometidos (libres) de los que disponen para continuar operando el siguiente mes.

La herramienta, que se ha desarrollado en línea, incluyó un plan de contingencia el cual le permite a los miembros de Junta que no cuentan con acceso a internet o equipo de cómputo, ingresar desde cualquier dispositivo móvil o coordinar con los centros educativos, oficinas de Supervisión y Direcciones Regionales, para que se les facilite el equipo necesario y puedan así revisar su información financiera.

La Juntas de Educación y Juntas Administrativas son órganos auxiliares de la administración con su propia personalidad jurídica instrumental y quienes desarrollan todos los procesos necesarios para la prestación de los servicios en los centros educativos.

Extensión del sistema

Tal como el MEP lo ha venido anunciando desde el año 2020, uno de los proyectos clave que se ha desarrollado para reforzar la gestión que realizan las Juntas es la creación de esta herramienta, que les permite no solo a los miembros de las Juntas contar con su información financiera en línea, sino que también, a las diferentes instancias del Ministerio conocer la situación económica que enfrentan, los niveles de gasto y los faltantes de recursos que se les presentan.

Durante este año, se pretende extender aún más la funcionalidad del sistema, con el objetivo de monitorear también los recursos que se les transfieren para gastos de los diferentes Programas de Equidad (subsidio de comedor – alimentos, transporte estudiantil, entre otros). Además, brindarles, tanto a los miembros de Junta como a los administradores de esos programas, las herramientas para el adecuado uso de los recursos y así generar mayor eficiencia en la gestión de compra y pago de los servicios que se contratan a través ellas, para cubrir las necesidades de la población estudiantil.

Para la Viceministra, es necesario también que se hagan las revisiones necesarias en la normativa: “es importante que la Ley 6746, que da origen a estos recursos,  también permita una distribución más equitativa, ya que, actualmente, este cuerpo normativo solo facilita asignar recursos según la cantidad de estudiantes matriculados, dejando de lado otros factores que generan inequidades como las que han quedado expuestas gracias al monitoreo de gastos reportados en el sistema”, Concluyó Villalta.

La herramienta se encuentra disponible en las siguientes direcciones electrónicas: http://www.mep.go.cr/  y https://juntas.mep.go.cr/ .